FILTER함수(조건에 맞는 데이터만 불러오기) - 구글 스프레드시트

FILTER함수란?

 

구글스프레드시트 필터함수는 원본 데이터에서 원하는 조건을 충족하는 데이터만 가져오는 기능입니다. 원본 데이터에서 조건에 맞는 행만 불러와야 할때가 있습니다. 이때 열을 기준으로 조건을 충족하는 행만 걸러내고 싶을 때 매우 유용합니다.

 

=FILTER(범위, 조건1, [조건2, ...])

 

첫번째 인수로 원본범위를 지정한 다음 조건을 입력합니다. 두번째 조건부터는 선택입력입니다.

 

아래 예제들은 공유(보기 권한)된 구글 스프레드시트에서 확인하실 수 있습니다. 예제 스프레드시트(https://bit.ly/2X3sX5u)를 참고해주세요(파일 - 사본만들기 후 사용) 

 

※ 예제에 사용된 정보는 가상의 데이터입니다.

 

구글 스프레드시트 FILTER함수는 어떻게 사용하나요?

 

원본데이터

 

위 사진은 원본데이터입니다. 여기서 20세 이상이면서 성별이 여자인 데이터만 불러와보도록 하겠습니다. 새 시트 '20세이상여자'를 만들어준 다음 'A2열'에 아래 함수를 입력해주세요.

 

=FILTER('원본'!A2:F,'원본'!D2:D>=20,'원본'!E2:E="여자")

 

결과는 다음과 같습니다. 원본 명단에서 D열(나이)이 20이상이며 E열(성별)이 여자인 사람만 불러왔습니다. 

 

'20세이상' 및 '여자' 조건으로 불러오기

 

 

 

특정 문자가 포함된 데이터만 가져오려면 어떻게 하나요?

이번엔 주소에 '서울'이 포함된 인원만 불러와보겠습니다. 새 시트 '서울거주자'를 만들어준 다음 'A2열'에 아래 함수를 입력해주세요.

 

=FILTER('원본'!A2:F,REGEXMATCH('원본'!C2:C,"서울"))

 

결과는 다음과 같습니다. 원본 명단에서 C열(주소)에 "서울"이 포함된 명단만 불러왔습니다.

 

주소에 서울이 포함된 사람만 불러오기

 

 

특정 문자가 포함되지 않은 데이터만 가져오려면?

주소에 '서울'이 포함되지 않은 인원만 불러오려면 새 시트 '서울비거주자'를 만들어준 다음 'A2열'에 아래 함수를 입력해주세요.

=FILTER('원본'!A2:F,not(REGEXMATCH('원본'!C2:C,"서울")))

 

결과는 다음과 같습니다. 원본 명단에서 C열(주소)에 "서울"이 포함되지 않은 명단만 불러왔습니다.

 

주소에 서울이 포함되지 않은 사람만 불러오기

 

 

조건을 OR로 지정할 수 있나요?

가능합니다. 조건을 괄호로 감싸준 다음 + 해주시면 됩니다. 주소에 서울 또는 경기도가 포함된 명단을 불러와보겠습니다. 새 시트 '서울,경기도거주자'를 만들어주시고 A2셀에 다음 함수를 입력해주세요.

 

=FILTER('원본'!A2:F,REGEXMATCH('원본'!C2:C,"서울")+REGEXMATCH('원본'!C2:C,"경기도"))

 

결과는 다음과 같습니다. 각 조건들을 괄호로 감싸고 이를 +로 이어주기만 하면 됩니다.

 

주소에 서울 또는 경기도가 포함된 사람들 불러오기

 

 

여러 시트의 데이터를 합칠때 유용합니다

여러 시트의 데이터를 합칠 경우 중괄호 안에 ;(세미콜론)을 경계로 범위를 나열합니다. 이때 빈 행을 불러오지 않기 위해 필터함수를 사용하면 유용합니다.

 

먼저 필터함수를 사용하지 않고 데이터를 합쳐보겠습니다. 위 예제에서 나눈 '서울거주자'와 '서울비거주자'를 다시 한 시트로 불러와보겠습니다. 새 시트 '데이터합치기'를 만들고 A2셀에 다음 함수를 입력해보세요.

 

={FILTER('서울거주자'!A2:F,'서울거주자'!A2:A<>"");FILTER('서울비거주자'!A2:F,'서울비거주자'!A2:A<>"")}

 

아래 결과와 같이 '서울거주자' 시트의 비어있는 끝 행까지 다 나온다음 한참 뒤에 '서울비거주자' 시트 내용이 나오는 문제가 있습니다.

 

데이터를 합치면 빈셀까지 나와버리는 문제

 

이번엔 FILTER함수를 이용해서 비어있는 행을 제외하고 한 시트로 불러와보겠습니다. 새 시트 '데이터합치기' A2셀에 다음 함수를 입력해주세요.

 

={FILTER('서울거주자'!A2:F,'서울거주자'!A2:A<>"");FILTER('서울비거주자'!A2:F,'서울비거주자'!A2:A<>"")}

 

아래 결과와 같이 중간에 비어있는 행 없이 잘 합쳐졌습니다. 이렇게 하면 원본데이터에 아무리 추가돼도 함수를 수정할 필요가 없습니다.

 

데이터 합치기(빈 셀 제외)

 

 

위 내용을 영상으로 보기