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구글시트 기본개념

구글시트 처음 사용 시 꼭 알아야 할 6가지(만들기,열기,공유,복사,복구,삭제)

by 오토시트 2021. 5. 20.

구글스프레드시트를 처음 접할 때 구글스프레드시트를 어디서 만드는지, 저장은 어떻게 하며 공유는 또 어떻게 하는지 많이 혼동이 되었습니다.

 

모든 스프레드시트는 누군가의 구글드라이브(또는 공유드라이브)에 위치한다는 것을 인지한 상태에서 사용하면 훨씬 수월하게 사용할 수 있습니다.

 

1. 구글스프레드시트 생성

 

(1) 구글드라이브(https://drive.google.com/drive/my-drive)에 접속

구글드라이브 접속

 

(2) 내드라이브에서 마우스 우클릭을 하여 스프레드시트를 저장할 폴더를 생성

스프레드시트를 저장할 폴더 생성

 

 

(3) 생성한 폴더에 접속 후 마우스 우클릭을 하여 스프레드시트를 생성

스프레드시트 생성

 

 

(4) 스프레드시트 제목 및 내용을 입력하여 사용(따로 저장할 필요 없이 자동저장됨)

제목 및 내용 입력(자동저장됨)

 

 

 

 

 

 

 

2. 생성한 스프레드시트 열기

 

(1) 구글드라이브(https://drive.google.com/drive/my-drive) 접속 후 저장된 폴더 선택

스프레드시트가 위치한 폴더 선택

 

 

(2) 스프레드시트 열기

스프레드시트 열기

 

 

 

 

 

 

3. 스프레드시트를 다른 사람에게 공유하는방법

 

(1) 스프레드시트 우측에 공유 선택

우측 상단 공유버튼

 

(2) 공유할 사람의 구글계정 입력

공유할 사람의 구글계정 입력

 

(3) 권한 선택 후 공유

권한선택

 

 

 

 

 

4. 공유받은 사람이 공유받은 스프레드시트에 접속하는 방법

 

(1) 구글드라이브(drive.google.com)에 접속

공유받은 사람의 구글드라이브

 

 

(2) 좌측에 공유문서함 접속 후 공유받은 스프레드시트 확인

공유문서함

 

 

 

 

 

5. 스프레드시트 복사 방법

 

(1) 스프레드시트에서 파일 - 사본만들기 선택

스프레드시트 복사본 만들기

 

(2) 스프레드시트 제목 및 위치 선택 후 확인

제목, 위치선택 후 확인

 

 

 

 

6. 이전 버전으로 복구하기

 

(1) 스프레드시트에서 파일 - 버전 기록 - 버전 기록 보기

 

(2) 버전 선택 후 '이 버전 복원하기' 또는 '사본 생성'

복구할 버전 선택 후 복원

 

 

 

 

 

7. 스프레드시트 삭제

 

(1) 스프레드시트에서 파일 - 휴지통으로 이동

휴지통으로 이동

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